Actualizar Embarque
Este manual explica las instrucciones paso a paso para actualizar la información de los productos de envío cuando ya se transmitió el manifiesto.
Es importante mencionar que si el viaje ya arribo a frontera, NO se puede cancelar el viaje con dar clic en el botón “Cancel Trip”. Se deben seguir los pasos a continuación para realizar un cambio.
Instrucciones
Existen dos procedimientos para realizar este cambio. Se debe seguir el Procedimiento para actualizar, si desea actualizar información básica:
Cantidad de Manifiesto.
UOM manifiesta (unidad de medida).
Peso en kilos.
Descripción de la mercancía
Se debe seguir el Procedimiento para retransmitir shipment, si desea actualizar:
SCN
Shipper
Consignee
Otros datos del shipment (Cantidad, UOM, Peso, Descripción)
Procedimiento para actualizar
En "Trips Dashboard", filtre los viajes por cualquier criterio y haga clic en el número de viaje para editar su información.
Vaya a la información de envío y actualice la información de productos de su envío, haga clic en el botón "Guardar" para guardar los cambios de viaje.
Haga clic en el botón "Enviar actualización de ACE" para enviar cambios al sistema ACE.
Para confirmar que se realizó el cambio debe revisar los mensajes sobre el envío, haga clic en el botón "Registro de envío" y confirme que aparezca el mensaje "CAMBIO DE ENVÍO ACEPTADO",
Procedimiento para retransmitir
1- Localizar el manifiesto (viaje).
2- Ubicar el “Shipment” que se desea modificar.
3- Presionar el botón “ACE Remove Shipment form Trip”.
4- Confirmar que se desea remover el “Shipment”.
5- Validar que aparezca el mensaje “ACE DELETED” en el “Trip Log”
6- Refrescar la página completa o hacer clic en el botón refresh
7- Realizar el cambio necesario en el “Shipment”.
8- Grabar los datos del manifiesto (viaje)
9- Validar que aparezca el mensaje “USER SAVED CHANGES TO TRIP” en el “Trip Log”.
10- Transmitir nuevamente el “Shipment”, en la opción “ACE ADD Shipmet”
11- Esperar que aparezcan los mensajes “SHIPMENT ADDED TO TRIP” y “ENTRY ON FILE” en el “Trip log”