Crear un manifiesto
Este instructivo explica paso a paso como crear un eManifest y enviarlo a CBP.
Instrucciones
1.- Ingresar al sistema eManifest.
2.- Seleccionar en el módulo eManifest la sección de Trips.
3.- Presionar el botón Agregar Viaje.
4.- Ingresar los datos en la nueva pantalla de viaje (los campos marcados con un * son requeridos) por ejemplo:
SCAC.
Unidad.
Operador.
Lugar de Entrega.
Puerto de arribo.
5.- Para los viajes "CAB ONLY"(trompo) haga clic en el botón "Grabar", luego haga clic en el botón "Transmitir" para enviarlo a CBP. Espere su mensaje "TRIP FINALIZED" usando el botón "Log Respuestas" para verificar los mensajes de CBP y haga clic en el botón "COVER SHEET" para imprimir su documento de viaje. Igual en el orden en el cual se encuentra numerados a continuación:
6.- Para los viajes: "Viaje con equipo vacío" o "Viaje con carga" deberá ingresar los datos del equipo:
Numero de Equipo.
Tipo.
Placa del equipo.
7.- Cuando el viaje es: "Viaje con equipo vacío", seguir los pasos del punto número 5.
8.- Cuando el viaje es: "Viajes con carga" haga clic en el botón "Agregar Embarque". Para agregar la información mínima requerida, por ejemplo:
SCN: numero de entry o control de envió.
Cantidad.
Unidad de Medida (UOM).
Kilos.
Descripción (Debe llenarse siempre en inglés).
Lugar de recepción y carga.
Embarcador.
Consignatario.
NOTA: Repita este paso cuál sea necesario para el total del número de embarques.
9.- La sección de Notas, es información adicional que se requiera mostrar en el manifiesto.
10.- Haga clic en el botón "Grabar", luego en el botón "Transmitir" para enviarlo a CBP. Al recibir el mensaje "COMPLETE MANIFEST FINALIZED" seguido del mensaje con la cantidad de embarques aceptados en el botón "Log Respuestas", hacer clic en "COVER SHEET", para imprimir su documento de viaje.
***** Se recomienda espere a que reciba confirmación de cada uno de los embarques antes de enviar su operador al puerto de entrada. Debe existir un mensaje de "ENTRY ON FILE " o "QP ON FILE" para cada embarque, haga clic en el botón "Log respuestas" para verificar los mensajes de CBP. *****
ADICIONALES
1.- Viajes con Haz Mat:
Si requiere agregar información sobre productos peligrosos (Haz Mat) hacer clic en el botón "Agregar", tal como se muestra en la siguiente imagen, así mismo considerar la siguiente información:
Código: (Son de 4 dígitos).
Contacto: (Nombre del contacto de la compañía).
Teléfono: (Registro a 10 números).
2.- Viajes con múltiples choferes:
Si va un acompañante con el operador, agregar su nombre en el botón "Agregar Tripulación". Previamente debió haberlo agregado como operador o chofer.
3.- Viajes con múltiples embarques (SCN):
En caso de ser necesario registrar múltiples embarques, deberá dar clic en el botón "Agregar Embarque" después de haber agregado el primero o haber hecho el punto 8 de la sección anterior. Podrá registrar otro número SCN así mismo llenar la información correspondiente al 2do embarque.
4.- Agregar un nuevo Operador.
En la primera sección de creación del manifiesto, se encuentra un botón de agregar en la línea llamada Operador. El cual es necesario ingresar a capturar la información del chofer. Se encuentra marcada en color rojo en la siguiente imagen.
Aparecerá la siguiente pantalla, donde deberá registrar los datos del chofer, considerar los siguientes puntos:
El formato de fecha es mes/día/año.
Visa de preferencia, mencionar la que empieza con VBUSA.
Dar clic en Grabar una vez hecho el registro. Después de esto ahora si podrá seleccionarlo como operador, tal cual se muestra a continuación:
5.- Como agregar un equipo
Para agregar un equipo, damos clic en el botón "Agregar Equipo" donde es importante considerar los siguientes puntos:
Numero de Equipo.
Tipo.
Placa del equipo.
Nota: En caso de agregar más equipos, damos clic en el botón "Agregar Equipo" una vez agregado el primero y al finalizar dar clic en el botón Grabar.
6.- Locación de Entrega:
Es el lugar donde se entregará la mercancía, dato requerido en el manifiesto electrónico. Así mismo, es importante considerar los siguientes datos al momento de capturar:
Nombre: es el nombre de locación o lugar.
Dirección es importante mencionar que en Estados Unidos primero es el número y después la calle, evitar colocar números pegados.
7.- Embarcador / Consignatario
Para dar de alta un Emarcador, esto quiere decir quien embarca la mercancia, regularmente es en lado mexicano. El consignatario es quien recibe la mercancia en Estados Unidos. Dentro de la seccion de embarque se encuentran estos campos para hacer el registro correspondiente, a continuacion marcados en color rojo.
8.- Log de Respuestas
Esta sección se encuentra en el botón Log de Respuestas. Cuando se realice algún ajuste en el sistema, por ejemplo, transmitir el manifiesto, grabar información, agregar embarques, etc. Podrá ingresar al Log de Respuestas para monitorear la respuesta recibida del sistema o de Aduna. A continuación un ejemplo:
