Glosario de Términos

En caso de tener duda respecto a la información que debe llevar cada campo, puedes buscarlo en este articulo para resolver esa duda.

El * junto a cada campo se refiere a que ese campo debe contener información, no puede quedar vacío.

Agregar Viaje: en esta pantalla se registra la información de un nuevo viaje.

Campo

Descripción

Campo

Descripción

Referencia

Puede agregar una referencia a éste viaje

*SCAC

Código Alfa estándar del transportista (Standard Carrier Alpha Code).

*Fecha de Arribo

Fecha en la que el viaje arriba a su destino

*Puerto de Arribo

Puerto al cual el viaje va a arribar

 

*Unidad

Unidad que va a cruzar con este viaje, se selecciona de la lista desplegable

 

Agregar Unidad (se usa para registrar una nueva unidad)

*Número Económico

Registro designado a la unidad móvil, por lo general, se encuentra en la puerta de los camiones

*Tipo de Unidad

Si la unidad es un tractor, una van, un pickup truck u otro tipo

*Número de serie

Vehicle Identification Number o Número de chasis, se conforma de 17 dígitos

No. Transponder

Número asignado por DTOPS. Es un sticker que se pega en el camión.

 

Agregar Placa en esta zona se registra la placa.

*Número de Placa

Número de placa de la unidad

*Estado

Estado donde fue expedida la placa

*País

País donde fue expedida la placa

 

*Operador

Nombre de la persona que conduce la unidad

 

Agregar operador (en caso de ser un operador que no se haya registrado antes, hacerlo en este espacio)

*Primer Nombre

Primer nombre del operador

Fast

Check para indicar si el conductor esta incorporado al programa Fast del gobierno

Segundo nombre

Segundo nombre del operador

*Apellido(s)

Apellidos del operador

*Sexo

Género del operador, masculino/femenino

*Nacionalidad

País de origen del operador

Licencia Haz Mat

En caso de estar transportando material peligroso debe contar con Licencia Haz Mat, se agrega el ID de la licencia.

*Fecha de nacimiento

Debe registrarse en formato Mes, Día, Año

Proximity Card

Certificación que se le da al chofer cuando se le asigna a un programa llamado Fast

*Número de licencia

Número de registro de la licencia de manejo

*Estado

Estado donde se expidió la licencia de manejo

*País

País donde se expidió la licencia de manejo

*VISA

Número de VISA del operador, se encuentra en la parte posterior del documento. Este campo se puede quedar vacío siempre y cuando agregue en la sección de Agregar Documento otro tipo de Documento para cruce.

 

Agregar Documento (en esta zona se permite agregar un documento relacionado con el operador)

*Tipo de documento

Se selecciona un tipo de documento que se muestra en la lista de acuerdo con el documento en caso de no tener visa

*No. Documento

Número identificador del documento que se va a usar

*Estado

Estado en el que fue expedido el documento

*País

País en el que fue expedido el documento

 

Lugar de partida

En esta área se selecciona el lugar de partida

Arribo Lugar de Partida

Fecha y hora en el que la unidad arriba al lugar de partida.

Salida Lugar de Partida

Fecha y hora en la que la unidad sale de el lugar de partida.

 

Agregar Lugar de Partida

*Nombre

Alias del lugar de donde parte la unidad

*Dirección

Se registra la dirección de donde parte la unidad

Cont. Dirección

Se refiere a la continuación de la dirección, esto en caso de que sea muy grande el registro del domicilio

*Cuidad

Ciudad de donde parte la unidad

*Código postal

Código postal de donde parte la unidad

*Estado

Estado de donde parte la unidad

*País

País de donde parte la unidad

 

*Lugar de entrega

En esta zona se selecciona el lugar de entrega

Arribo Lugar de Entrega

Fecha y hora en que la unidad arriba al lugar de destino.

Entrega en Destino

Fecha y hora en que se entrega en el lugar de entrega o destino.

 

Agregar lugar de entrega se registra un nuevo lugar de entrega

*Nombre

Alias del lugar a donde va a arribar la unidad

*Dirección

Se registra la dirección de donde va a arribar la unidad

*Cont. Dirección

Se refiere a la continuación de la dirección, esto en caso de que sea muy grande el registro del domicilio

*Cuidad

Ciudad a donde va a arribar la unidad

*Código postal

Código postal de donde va a arribar la unidad

*Estado

Estado donde va a arribar la unidad

*País

País donde va a arribar la unidad

 

Cliente

En esta zona se selecciona el cliente

Agregar Cliente se registra un nuevo cliente

*Nombre del cliente

Ingresa el nombre del cliente

 

FIRMS

Sistema de Gestión de Recursos e Información de Instalaciones (Facilities Information and Resources Management System) Es un código alfanúmerico de 4 dígitos asignado por CBP a estaciones de carga de contenedores, desconsolidadores de almacenes, zonas de comercio exterior o cualquier otra instalación aduanera del servicio de aduanas de EE.UU.

Fecha de Cruce

Fecha y hora en que el viaje cruzó por aduana.

 

Agregar equipo (Se usa en caso de que el viaje traiga más de un equipo)

No. Equipo

Se ingresa el número de equipo

IIT

Instrumento internacional de trafico Se refiere a un tipo de equipo estilo rack, por ejemplo un equipo que traslado automoviles

Tipos

Se ingresa el tipo de caja que se transporte

Opcional No.sello

Es un id que el cliente asigna a la mercancia y se coloca un sello con la finalidad que no puedan abrir la mercancia

Agregar Placa

Placa

Se registra la placa del equipo

Estado

Estado donde se expidieron las placas del equipo

País

País donde se expidieron las placas del equ

Agregar Sello

Número de sello

Se registra el número de sello

 

Agregar Embarque en esta opcion se agregan la información del embarque

*No.equipo

Selecciona el numero de equipo que habias registrado previamente en la seccion de Equipo

*Tipo de embarque

se ingresa el tipo de embarque que se va a usar

*SCN

Se refiere a la entrada o entry declarada en el prefile por el brocker

Valor embarque

Se refiere al valor economico del embarque, este campo es el unico opcional en esta seccion

*Cantidad

se ingresa la cantidad del embarque

*UOM

se ingresa la unidad de medida

*Kilos

peso del embarque

*Descripción

Se ingresa la descripcion de la mercancia importada. Es importante siempre capturarla en ingles

*Recibido en

se ingresa el lugar donde se va a recibir la mercancia

*Cargado en

se ingresa el lugar de donde estan mandando la mercancia

 

 

*Embarcador

se selecciona el nombre del que esta embarcando, por ejemplo quien mandara la mercancia en Mexico

 

 

*Agregar Embarcador (se registra un nuevo embarcador)

*Nombre

se ingresa el nombre de quien lo este embarcando

*Calle

se ingresa la calle donde se encuentra el embarcador

*Codigo postal

se ingresa los numeros de la zona donde esta embarcando

*Ciudad

se ingresa la ciudad donde se embarcando

*Estado

se ingresa el estado donde se embarcando

*Pais

se ingresa el pais donde se embarcando

 

 

*Consignatario

se ingresa el nombre del que va a recibir la mercancia en Estados Unidos

 

Agregar consignatario (se registra un nuevo consignatario)

*Nombre

se ingresa el nombre del que va a recibir el embarque

*Calle

se ingresa la la calle de donde se encuentra el que recibe el embarque

*Codigo postal

numero de la zona donde se encuentra el que recibe el embarque

*Ciudad

ciudad donde se encuentran el consignatario el que recibe el embarque

*Estado

estado donde se encuentran el consignatario el que recibe el embarque

*Pais

páis donde se encuentran el consignatario el que recibe el embarque

 

 

Agregar Haz Mat (se registra Haz Mat)

Codigo

se agrega el codigo del haz mat

Contacto

se ingresa el nombre del contacto a quien llamar en caso de algun accidente.

Telefono

Agregar el telefono del contacto

 

Agregar VIN

Se registra un VIN

NOTAS

Se puede agregar cualquier información que se desee.