Facturación (Account Receivables)
- Reynaldo Sepulveda
El modulo de Facturación cuenta con las siguentes opciones:
Catalogo de Cargos
Configuracion de Cargos Automaticos por Cliente
Facturas
Recibo de Pagos
Estado de Cuenta de Cliente
Reportes de Facturas pendientes por Cobrar
Pagos Recibidos
Catalogo de Cargos(Items)
Para agregar un nuevo cargo, en la pantalla principal de cargos se da Click en el boton de Add, se nos abre la pantalla de captura alli debemos capturar como informacion minima, el numero de Item(cargo) debe de tener un maximo de 4 caracteres.
Configuración de Cargos por Cliente
En el perfil del Cliente, al bajar la opcion de Accounting se puede incluir la platilla de Cargos por Cliente, y tambien un cargo repetitivo indicando Auto en Y.
Facturas
Para agregar una nueva factura se da click en el boton de “Add” y aparece la ventana de inicializacion de la nueva factura. Para generar el nuevo numero de factura el sistema tiene 3 opciones: se puede introducir manualmente el numero que se desea generar, se puede generar automaticamente un numero consecutivo y se puede indicar que el numero de factura sea el numero de trafico.
El sistema transfiere la información del trafico a la factura. Si tiene ligado el Cargo, lo estira a la parte de los detalles de la factura. La factura tambien cuenta con una seccion de notas para incluir información detallada.
Despues de grabar la factura para imprimir en la pantalla principal se da click en el boton de “Print Invoice”, en el sistema se pueden imprimir multiples facturas, asi como enviar por correo.
Recibo de Pagos
Seleccionando la opcion de Pagos, para incluir un nuevo pago se da click en el boton de Add de la barra superior.
En la siguiente pantalla se seleccionan las facturas relacionadas a este pago.
