Facturación

El modulo de Facturacion, cuenta con las siguientes opciones:

• Catalogo de Cargos

• Configuracion de Cargos Automaticos por Cliente

• Facturas

• Recibo de Pagos

• Estado de Cuenta de Cliente

• Reportes de Facturas pendientes por Cobrar

• Pagos Recibidos

Open

a) Catalogo de Cargos (Items)

Para agregar un nuevo cargo, en la pantalla principal de cargos se da Click en el boton de Add, se nos abre la pantalla de captura alli debemos capturar como informacion minima, el numero de Item(4 caracteres maximo), el nombre del cargo.

Open

b) Configuracion de Cargos por Cliente

En el perfil del Cliente bajo la opcion de Accounting se puede incluir la platilla de Cargos por Cliente, tambien se puede incluir un cargo repetitivo indicando Auto en Y.

c) Facturas

Para agregar una nueva factura se da click en el boton de “Add” y aparece la ventana de inicializacion de la nueva factura. Para generar el nuevo numero de factura el sistema tiene 3 opciones: se puede introducir manualmente el numero que se desea generar, se puede generar automaticamente un numero consecutivo y se puede indicar que el numero de factura sea el numero de trafico.

El sistema transfiere la informacion del trafico a la factura, si tiene ligado el Cargo lo estira a la parte de los detalles de la factura. La factura tambien cuenta con una seccion de notas para incluir informacion detallada.

Despues de grabar la factura para imprimir en la pantalla principal se da click en el boton de “Print Invoice”, en el sistema se pueden imprimir multiples facturas, asi como enviar por correo.

d) Recibo de Pagos

Seleccionando la opcion de Pagos, para incluir un nuevo pago se da click en el boton de Add de la barra superior.

En la siguiente pantalla se seleccionan las facturas relacionadas a este pago.