Como crear viaje Split

Este manual explica las instrucciones paso a paso para crear un viaje Split, también conocido como mancomunado. Este es donde cruza la mercancía en más de un viaje y se genera un manifiesto de cruce por cada unidad o viaje realizado.

 Instrucciones

1. Dar de alta el shipment de control
   NOTA: Se crea un solo shipment de control con el total de la mercancía declarada.

   1. Acceder a la sección EMANIFEST en el apartado Shipment.

      Open

      

       

   2. Capturar los datos del shipment como en el prefile
      Agregando Shipmen Type: Regular Bill, Carrier, SCN, Action: ADD, Arrival Port,
      Qty, UOM, Weight, Description, Loading, Shipper, Consignee. Los demás campos son opcionales.

      Open

      

      Nota: Action add es para transmitir, Action Replace para actualizar, Action Delete para Cancelar.
      
      

   3. Guardar cambios y transmitir

       

   4. Confirmar en el log se transmitió correctamente. Se puede confirmar en la columna Status aparece como “Preliminary”

       

2. Crear los viajes

   1. Acceder a la sección EMANIFEST en el apartado Trips

       

   2. Se crean los viajes que llevaran el shipment. Estos se crean como viaje vacío.
      Agregando SCAC, Puerto, Unidad, Operador, Destino y Caja

       

   3. Guardar cambios y transmitir

       

   4. Confirmar en el log el mensaje de “Trip Finalized”

      
      
      

3. Ligar la distribución de cantidades en cada viaje

   1. Acceder a uno de los viajes creados y ubicar la sección Shipment
      
      

   2. Capturar el SCN y presionar el botón buscar

      NOTA: El botón “buscar” solo aparece cuando se agrega un shipment nuevo. Después de agregarlo o guardarlo ya no se puede visualizar el botón en ese shipment.
      
      

   3. Capturar los datos correspondientes al viaje. Caja, cantidad y peso

       

   4. Guardar cambios y transmitir con el botón ACE Add Shipment

       

   5. Confirmar en el “Shipment log” el mensaje de “Shipment Linked to Trip”

       

   6. Se puede confirmar en el c”Cover Ssheet” los datos del shipment y la distribución.

      NOTA: QUANTITY/UNIT: indica el total de mercancía declarada
      BOARDED QTY indica la cantidad distribuida y transportada en este el viaje.
      
      

   7. Se repiten estos pasos con los otros viajes hasta completar el total de mercancía declarada en el archivo de control.
      
      

4. Se debe confirmar en el trip log la respuesta Entry on file. Esto indica el viaje está listo.
   NOTA: El tiempo de validación puede variar y depende completamente de CBP como en cualquier otro viaje.

   NOTA: El viaje puede tardar en actualizarse en color verde en el trip dashboard, se recomienda siempre confirmar el estado del viaje en el Trip Log
   
   

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