El portal de control de cargas permite el acceso a representantes de ventas crear cotizaciones, control de carga y documentación de respaldo de eta misma como es la confirmación de tarifa de transportista y acuerdo con clientes y adicionalmente el Bill of Lading para el transportista.

El módulo de Freight Load Management se encuentra ligado a nuestro módulo de facturación y recibo de pagos con opción de una interfaz a QuickBooks. Los módulos de facturación cuentan con reportes de balances de cliente, cargas pendientes de facturar, reporte de pagos recibidos entre otros.

Freight Load Management tiene la capacidad de iniciar el proceso como una cotización y posteriormente bajo una confirmación del cliente cambiarla a estatus de carga,  al cambiar el status de cotización a carga incluirá la carga al proceso de facturación donde estará visible como pendiente de facturar.

Control de Acceso

Una base de datos de usuarios permite el acceso del portal asi como del sistema de contabiliad donde pueden ser configurados permisos y accesos a los diferentes modulos.

Freight Load Management Dashboard

El Dashboard permite de una manera visual identificar las cargas que estén pendietnes de datos y ejectuar acciones como agregar, editar, cambiar de estatus y filtrar información por cada una de las columnas o por status.

Boton “Add”

El boton de agregar  permite agregar una carga nueva o una cotizacion segun sea el caso.

Boton “Edit”

El boton de editar nos llevara a la pantala de edicion de datos, donde pordremos llenar los datos necesarios para generar la cotizacion, facturacion  y controles de carga (load agreement, rate confirmation) asi como del Bill of Lading de ser necesario.

• En el encabezado de datos encontraremos los datos del cliente, referencia y monto a cobrar.

• En la sección del transportista se incluye costo y datos para generar el bill of lading.

• En la sección del locaciones de carga/descarga obtenemos los datos para que el transportista tenga los detalles de la corrida que tiene que realizar, cuenta con múltiples locaciones para realizar milk-runs.

Boton “Status”

Con el boton de satus podemos mantener un status de entrega (en ruta, entregado), confirmación, cancelación, al ser confirmado una cotización nos preguntara por el cliente y se cambiara a modo de carga y será visible al proceso de facturación.

Boton “Reporte”

Da acceso a un par de reportes.